Söker du ett spännande extrajobb som bemanningsplanerare?

Publiceringsdatum: 2024-04-12

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Partille kommun söker just nu efter en personaladministratör och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta deltid hos Partille kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Partille då det är tjänsteorten. Partille kommun har just nu en ledig tjänst som personaladministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör hos Partille kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den tjugoåttonde april 2024.

Jobbannons

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Bemanningsenheten, som organisatoriskt tillhör HR-avdelningen, är en del av kommunstyrelseförvaltningen och har sin placering på kommunkontoret i Partille kommunhus. Enheten är en central funktion som bistår verksamheter inom utbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen med att bemanna korttidsfrånvaro som uppstår. Bemanningscenter ger stöd årets alla dagar.

ARBETSUPPGIFTER

Välkommen till Partille kommuns bemanningsenhet, vi är ett team på tre bemanningsplanerare som arbetar på vardagar och därutöver tre behovsanställda som enligt ett planerat schema arbetar som bemanningsplanerare på helger samt röda dagar. Söker du ett lärorikt, flexibelt och roligt extrajobb? Då ska du definitivt läsa vidare!

Från och med i höst finns det möjlighet att ingå i vårt team av bemanningsplanerare som arbetar på helger och röda dagar. Arbetet går ut på att ta emot beställningar/behov av vikarier vid korttidsfrånvaro, både akuta behov samma dag samt behov i närtid, från verksamheterna i kommunen som använder bemanningsenhetens stöd. Du matchar behovet mot tillgänglig personal i schemaläggningssystemet, genomför bokningen och återkopplar till verksamheten. Du arbetar självständigt med hela tillsättningsprocessen och arbetet innebär mycket kontakt via telefon, sms och e-post med såväl beställare som behovsanställd personal. Utöver vikarieanskaffning kommer du att arbeta med vanligt förekommande personaladministration inom enheten.

Rekryteringen avser helgarbete var tredje vecka. Du arbetar 14 timmar per helg, fördelat på lördag och söndag. I nuläget är arbetstiderna 06.30 - 11.30 på lördagar och 06.30 - 15.30 med 30 minuters rast på söndagar. Vi möter alltid behovet från verksamheterna så arbetstiderna kan komma att ändras. Introduktion, upplärning och fortbildning sker på plats i Partille kommunhus, och därefter finns möjlighet till distansarbete.

Det kan bli aktuellt med arbete på vardagar vid eventuella vakanser på bemanningsenheten.

KVALIFIKATIONER

Till detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha gedigen datorvana, mycket god svenska i tal och skrift samt behärska Microsoft Office. Det är meriterande om du läser en utbildning inom personalområdet eller motsvarande. Då vi ser ett långsiktigt behov är det dessutom meriterande om du befinner dig i början av dina studier.

Det är därför av största vikt att du som söker detta uppdrag är bra på att skapa och upprätthålla goda och förtroendefulla relationer. Som person är du initiativtagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta i en händelserik miljö och har lätt för att snabbt ändra ditt arbetssätt och prioritera om. En grundförutsättning för att du ska trivas med uppdraget är att du gillar att arbeta med människor, har en god känsla för service, god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer. Du är modig och vågar ta egna beslut baserat på bemanningsenhetens rutiner och verksamhetens behov.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.