Deltidsuppdrag som Office Coordinator i centrala Stockholm

Publiceringsdatum: 2025-11-19

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som frontofficepersonal hos Manpower AB. Manpower AB behöver någon som vill arbeta deltid. Om du är tillgänglig för 3 månader – upp till 6 månader, ta en titt på denna jobbannons.

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Manpower AB behöver fler anställda som stödjer arbetet inom frontofficepersonal. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som frontofficepersonal hos Manpower AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är fredag den nittonde december 2025.

Jobbannons

Om rollen

Vi söker en Administrativ & Office Coordinator som säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är deltidsbaserad (4 timmar per dag) och sträcker sig från mitten av december till slutet av mars. Du kommer att hantera praktiska uppgifter inom lokaler, leveranser, administration och medarbetarstöd. Du ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och att kollegorna har det de behöver för att lyckas.

Plats: Centrala Stockholm

Omfattning: Deltid (4 timmar per dag)

Period: Mitten av december 2025 - slutet av mars 2026

Anställningsform: Konsultuppdrag - du blir anställd hos oss och uthyrd till vår kund i centrala Stockholm

Om dig

Du är strukturerad, pålitlig och detaljorienterad med en positiv inställning som bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Du trivs med att hålla ordning, är proaktiv och gillar att ha varierande arbetsuppgifter. Du är social, lösningsorienterad och tar ansvar för att skapa en välfungerande arbetsplats.

Dina ansvarsområden

• Säkerställa att gemensamma utrymmen (kök, skrivarrum, provskåp) är organiserade och välfyllda.
• Vara kontaktperson för städleverantör, bilflotta och andra externa leverantörer.
• Koordinera gåvor vid födelsedagar och högtider samt organisera kontorsevent.
• Hantera inköpsordrar, P‑card-transaktioner, fakturakodning och scanning.
• Sortera och distribuera inkommande post samt uppdatera intern information.
• Välkomna besökare, hantera incheckning och förbereda mötesrum.
• Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i fysiska och digitala arkiv.
• Stödja säkerhetsrutiner, brandloggar, utrymningsplaner och första hjälpen.
• Administrativt stöd för Sverige och Norge samt övriga uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
• Positiv och serviceinriktad inställning.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och e-posthantering.
• Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. student, pensionär eller deltidsanställd)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är inkluderande, självkritisk, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad, kreativ och trivs med förändring.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: Elsa.Erstrand@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.