Servicekoordinatorer till KTH | Manpower

Publiceringsdatum: 2025-09-02

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som receptionist hos Manpower AB. Vill du arbeta heltid hos Manpower AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Manpower AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som receptionist. De har just nu två lediga jobb som receptionist som kan vara av intresse för dig. Bli en del av Manpower AB genom att ansöka till jobbet som receptionist senast torsdag den andra oktober 2025.

Jobbannons

Manpower söker två servicekoordinatorer till KTH i Stockholm. Gillar du att ha koll, möta människor och få saker att funka? Då kan det här vara rätt för dig. Du bemannar receptionen, välkomnar studenter, personal och besökare, och ser till att allt flyter på med god service och blick för detaljer. Välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos KTH i Stockholm.

Placering: Arbetet sker 100% på plats i KTH:s lokaler

Uppdragslängd: 11 månader med möjlighet till förlängning

Uppdragsstart: så snart som möjligt

KTH:s Skola för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS) söker nu två servicekoordinatorer till sina Servicecenter. Som servicekoordinator är du en viktig del av det dagliga flödet och du samarbetar tillsammans med kollegor och bidrar till att skapa en välkomnande och effektiv miljö.

Dina arbetsuppgifter:

• hantera cateringbeställningar
• ta emot besökare
• kontofrågor
• lokalbokningar
• passerkortsärenden
• nyckelhantering
• enklare inköpsärenden
• systemuppdateringar till nyanställda samt enklare studentservice
• SINK-ansökningar
• akademiska högtider så som disputationer och licentiat
• resebokningar åt skolans alla gäster
• arbeta löpande i ärendehanteringssystem; bevara samt lösa ärenden åt verksamheten
• dokumentera och uppdatera system och intranät med rutiner och information vara en del i att ta fram nya eller förändra rutin- och processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden

Din profil

• gymnasieexamen
• tidigare erfarenhet av service såsom reception, växel, Frontdesk eller kundtjänst
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• god vana av att arbeta med webbaserade system och MS Office
• kunna lämna två referenser på tidigare liknande erfarenheter

Meriterande krav för tjänsten

• erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet
• erfarenhet av hantering av disputationer
• erfarenhet av SINK
• god vana vid att arbeta i fakturaflödessystem
• erfarenhet av resebokningar och reseadministration
• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, särskilt inom reception

Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning.

Sök idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.