Executive Assistant | Manpower | Stockholm

Publiceringsdatum: 2025-08-20

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör hos Manpower AB. Vill du arbeta heltid hos Manpower AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Manpower AB söker för närvarande efter en person att anställa inom administratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av Manpower AB genom att ansöka till jobbet som administratör senast onsdag den tredje september 2025.

Jobbannons

Vi på Manpower söker en Executive Assistant till vår kund i Stockholm. Har du erfarenhet av att arbeta i internationella miljöer och trivs med att ge stöd på hög nivå? Är du strukturerad och kommunikativ som person? Då kan detta vara rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag till oss på Manpower!

• Start: Början av september 2025
• Uppdrag: Konsultuppdrag till och med årsskiftet
• Ort: Stockholm
• Arbetstider: Heltid

Om rollen

I rollen som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till chefsjuristen och de intressenter hen samarbetar med. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att kalendern, möten och kommunikation flyter smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med seniora intressenter både inom och utanför organisationen.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Kalenderhantering och schemaläggning av individuella möten
• Mötesplanering och dokumenthantering för styrelse- och kommittémöten
• Förberedelse och distribution av mötesmaterial
• Bokning av resor, hantering av utlägg och administration kring styrelseresor
• Hantering av protokoll och dagordningar
• Övervakning av inkorg och vidarebefordran av ärenden
• Stöd till juridiska ledningsgruppen, inklusive årsplanering och dokumentdistribution
• Hantering och publicering av uppdaterade policyer

Är det dig vi söker?

För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande administrativ roll, gärna i en nätverksbaserad och internationell organisation. Du är van att arbeta självständigt, har ett öga för detaljer och är skicklig på att bygga relationer. Du har en naturlig förmåga att prioritera och agera proaktivt i en dynamisk miljö.

Kvalifikationer

• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i internationella organisationer
• God system- och datorvana
• Tidigare erfarenhet som Executive Assisant
• Förmåga att interagera med seniora intressenter

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Urval sker löpande, så börja med att klicka "Ansök nu" nedan och ladda upp ditt CV idag. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl. Varmt välkommen med din ansökan!