Söker du ett spännande extrajobb som bemanningsplanerare?

Publiceringsdatum: 2025-05-20

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Partille kommun är på jakt efter en skicklig personaladministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Partille kommun söker någon som vill arbeta deltid under 3 månader – upp till 6 månader. Kanske är det du?

Partille är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Företaget Partille kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som personaladministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av Partille kommun genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast tisdag den tredje juni 2025.

Jobbannons

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Bemanningsenheten, som organisatoriskt tillhör HR-avdelningen, är en del av kommunstyrelseförvaltningen och har sin placering på kommunkontoret i Partille kommunhus. Enheten är en central funktion som bistår verksamheter inom utbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen med att bemanna korttidsfrånvaro som uppstår. Bemanningscenter ger stöd årets alla dagar.

ARBETSUPPGIFTER

Välkommen till Partille kommuns bemanningsenhet, vi är ett team på tre bemanningsplanerare och en rekryterare som arbetar på vardagar och därutöver tre behovsanställda som enligt ett planerat schema arbetar som bemanningsplanerare på helger samt röda dagar. Söker du ett lärorikt, flexibelt och roligt extrajobb? Då ska du definitivt läsa vidare!

Från och med i höst finns det möjlighet att ingå i vårt team av bemanningsplanerare som arbetar på helger och röda dagar. Arbetet går ut på att ta emot beställningar/behov av vikarier vid korttidsfrånvaro, både akuta behov samma dag samt behov i närtid, från verksamheterna i kommunen som använder bemanningsenhetens stöd. Du matchar behovet mot tillgänglig personal i schemaläggningssystemet, genomför bokningen och återkopplar till verksamheten. Du arbetar självständigt med hela tillsättningsprocessen och arbetet innebär mycket kontakt via telefon, sms och e-post med såväl beställare som behovsanställd personal. Utöver vikarieanskaffning kommer du att arbeta med vanligt förekommande personaladministration inom enheten. Vi arbetar i Heromas vikariemodul till största del men då vi är under infasning så kan arbetet ske i två olika system.

Rekryteringen avser helgarbete var fjärde vecka. Du arbetar 16 timmar per helg, fördelat på lördag och söndag. I nuläget är arbetstiderna 06.30-14.30 på lördagar och söndagar med 30 minuters rast. Vi möter alltid behovet från verksamheterna så arbetstiderna kan komma att ändras. Introduktion, upplärning och fortbildning sker på plats i Partille kommunhus, och därefter finns möjlighet till distansarbete.

Det kan bli aktuellt med arbete på vardagar vid eventuella vakanser på bemanningsenheten.

KVALIFIKATIONER

Till detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha gedigen datorvana, mycket god svenska i tal och skrift samt behärska Microsoft Office.

Det är meriterande om du läser en utbildning inom personalområdet eller motsvarande. Då vi ser ett långsiktigt behov är det dessutom meriterande om du befinner dig i början av dina studier. Vi ser gärna att du även har tidigare erfarenhet av bemanning, Heroma och SwedeTime.

Det är av största vikt att du som söker detta uppdrag är bra på att skapa och upprätthålla goda och förtroendefulla relationer. Som person är du initiativtagande och strukturerad. Du trivs med att arbeta i en händelserik miljö och har lätt för att snabbt ändra ditt arbetssätt och prioritera om. En grundförutsättning för att du ska trivas med uppdraget är att du gillar att arbeta med människor, har en god känsla för service, god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer. Du är modig och vågar ta egna beslut baserat på bemanningsenhetens rutiner och verksamhetens behov. Tjänsten kräver att du är intresserad och har lätt för att ta till dig an nya system och digitala lösningar.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

I den här rekryteringen vill vi inte att du skickar in personligt brev. Du kommer i stället få besvara ett antal enkätfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta i syfte att samla in relevant information för rekryteringen, där alla sökande får besvara samma frågor. Svaren används sedan tillsammans med ditt CV i urvalsprocessen. Skulle vi trots allt få in personligt brev kommer detta inte att beaktas.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.