Administratör / Office Coordinator | Manpower | Forsmark

Publiceringsdatum: 2025-11-05

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Manpower AB söker just nu efter en administrativ assistent och du kan vara den de letar efter. Manpower AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Gävle. Manpower AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Manpower AB som administrativ assistent genom att ansöka senast onsdag den tolfte november 2025.

Jobbannons

Är du en administratör eller office coordinator som trivs med att stötta chefer och team i det dagliga arbetet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Forsmark. Uppdraget passar dig som har god systemvana, erfarenhet av administration och vill bidra med struktur och energi i en viktig stödfunktion. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning

Anställning: Konsultanställd via Manpower

Om jobbet som Administratör / Office Coordinator

I rollen som administratör / office coordinator kommer du att vara ett viktigt stöd för enheter och chefer i organisationen. Du arbetar med att samordna möten, ta anteckningar och protokoll, hantera dokumentation och bistå med beställningar och tillträden. Du kommer även att arbeta i olika administrativa system och bidra till uppföljningar och rapportering.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Boka och koordinera möten och konferenser
• Sammanställa agendor och underlag
• Skriva protokoll och mötesanteckningar
• Stötta chefer och team med administrativa uppgifter
• Hantera dokumentation och systemstöd
• Beställa material och hantera tillträden
• Bidra till uppföljningar och rapporter

Den vi söker

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt, är ansvarstagande och trivs i en roll där du får nätverka och samarbeta med andra. Du har god systemkunskap och erfarenhet av att arbeta i affärssystem samt Officepaketet.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Gymnasial utbildning med administrativ inriktning
• Erfarenhet av dokumenthantering och protokollföring
• Goda kunskaper i Outlook, Excel och övriga Officeprogram
• Erfarenhet av arbete i affärssystem
• Stark servicekänsla och vana att arbeta i stödfunktion
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
• God samarbetsförmåga och trivs i team

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Urval sker löpande, så börja med att klicka "Ansök nu" nedan och ladda upp ditt CV idag. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!