Kontorsassistent med inslag av ekonomi

2019-05-14

Vår kund är en anrik ideell förening som syftar till att främja forskning och svenskt kulturarv. De söker nu dig som vill stötta ekonomichefen och hens kollegor i allehanda uppgifter på kontoret. Ett perfekt jobb för dig som är i början av din ekonomiutbildning!

OM TJÄNSTEN

Föreningen består av 46 stiftelser, som årligen utlyser samt delar ut bidrag till forskning. På kontoret intill Humlegården sitter idag 6 personer, däribland ekonomichefen som även kommer vara din närmsta kollega. Rollen omfattar 1 dag per vecka, där vi gärna ser att du kan arbeta en fast veckodag.

Du erbjuds

* Ett extrajobb där du får en första praktisk erfarenhet av ekonomiuppgifter

* Kunskap i hur ekonomiarbetet går till i en särskild stiftelse

* Insyn i en av Sveriges äldsta och mest anrika stiftelser

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Rollen som kontorsassistent kommer inledningsvis vara mer administrativ, men kommer att anpassas efter den person som kommer in. Du som läser ekonomi kan efter hand få mer ekonomirelaterade uppgifter, och avlasta där det behövs.

* Scanna leverantörsfakturor

* Förbereda postutskick

* Boka resor

* Kontakta leverantörer

VI SÖKER DIG SOM

* Är student på minst 50%, med minst 1 år kvar av studierna

* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Som person är du:

* Självgående – Du vågar prova dig fram och slutför dina uppgifter

* Flexibel – Arbetsuppgifterna kommer utefter behovet på kontoret

För att trivas i rollen tror vi att du trivs i en formell miljö med mycket historia och tradition.

Mer information

Övrig information

* Start: Omgående

* Omfattning: Deltid, 1 dag/vecka

* Placering: Centrala Stockholm, intill Humlegården

* Sommaren: Kontoret har stängt i juli. Resterande veckor är behovet detsamma, men med möjlighet att ta ledigt.

* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Ansökan

Du ansöker till jobbet som Administrativ assistent hos Academic Work i Stockholm genom att kontakta företaget på något av följande sätt.

Academic Work
St: Eriksgatan 121
11343 Stockholm

Om du har frågor angående detta extrajobb kan du kontakta någon personerna i tabellen nedan för mer information.

NamnTelefonnummerMobilnummerEpost
Sara Kihlberg

Till webb­ansökan 

Mer information